Как избавиться от бумажной волокиты…
… сэкономить время и при этом соблюсти все нормы? Ответом на злободневные для многих предприятий вопросы может стать электронный документооборот.

Общество 16 июля 2009, 00:00 2568
Как избавиться от бумажной волокиты…

С начала года провели уже пятый семинар для руководителей компаний по вопросам изменений пенсионного законодательства и внедрению электронного документооборота. Если ранее данные в пенсионный фонд должны были подавать компании со штатом свыше ста человек, последние изменения снизили это число до 50 сотрудников. Кроме того, теперь компании должны каждые полгода передавать данные о всех сотрудниках.

- Петр Брыков, начальник УПФР по Улан-Удэ: Мы проводим разъяснительные работы, проводим обучение, приглашаем удостоверяющие центры, чтобы они довели информацию.

Бесконтактный способ или электронный документооборот подразумевает, что бухгалтеру компании больнее не нужно будет ежегодно лично привозить в Пенсионный фонд свои документы, отстаивать в очереди и тратить свое рабочее время. Теперь все данные можно отправить по Интернету.

- Елена Молосоева, представитель удостоверяющего центра: Это, прежде всего, экономия рабочего времени бухгалтера, который предоставляет индивидуальные сведения.  Рабочее место находится на стороне бухгалтера, то есть он не ездит в Пенсионный фонд.  Необходимо только подписать договор, приобрести программу, установить её и передавать сведения в Пенсионный фонд.

Только в городе Улан-Удэ на электронный документооборот перешло свыше 1,5  тысяч предприятий. Сотрудники Пенсионного фонда уверены -  в ближайшее время их число возрастет в несколько раз.

Копирование разрешено только с письменного согласия главного редактора
28 марта